Наличие в офисе необходимых канцтоваров надлежащего качества — важное условие эффективной работы сотрудников. Нехватка или отсутствие определенных групп снижают производительность труда.

Есть список позиций, которые обязательно должны быть в каждой организации. Приобретать такие канцтовары оптом в одном магазине значительно удобнее, чем создавать мелкие заказы в разных торговых точках. Ведь потребность офиса в бумаге, пишущих принадлежностях и прочих инструментах стабильно высока.

Бумага

Это не только листы А4 и других форматов для оргтехники. В зависимости от специфики бизнеса могут понадобиться унифицированные бланки, бухгалтерские книги, ролики для систем электронной очереди, дизайн-бумага. Последняя может пригодиться для рассылки приглашений, создания различных сертификатов и т. д. Она подходит для печатания на принтере. Надписи можно делать и вручную. Полезно иметь в офисе также бумагу для заметок.

Пишущие принадлежности

Это ручки, карандаши, маркеры, расходники для ручек. Ручки могут быть шариковые, гелевые, перьевые, ручки-роллеры. В последнем случае текст имеет наибольшее сходство с написанным перьевой ручкой, так как чернила роллера выполнены в виде раствора пигмента. На рынке пишущие принадлежности представлены как в бюджетном варианте, так и класса люкс.

Штемпельные изделия

Это изделия для проставления фирменных оттисков на документах и проч. К ним относятся штампы, печати, факсимиле, датеры, нумераторы. Для работы со штампами нужна штемпельная краска. Возможно применение самонаборных штампов с кассой букв. Конфигурацию надписи при этом легко можно поменять.

Папки

Существуют различные конфигурации папок, что позволяет подобрать наиболее удобный способ хранения документов. Самые простые и недорогие из них — пластиковые скоросшиватели, конверты, уголки. Более «основательный» вариант — «регистратор» с плотной обложкой. Он может быть на кольцах, с металлическим скоросшивателем, с зажимом.

Офисные принадлежности

К ним относятся:

• Канцтовары для заметок (блокноты, записные книжки и проч.).


• Дыроколы.


• Настольные органайзеры.


• Клеящие принадлежности.


• Ножи и ножницы.


• Степлеры и расходники к ним.


• Скотч.


• Линейки.


• Калькуляторы.

Несмотря на обилие электронных устройств, в любом офисе возникает масса операций, для которых требуются канцелярские изделия. Поэтому в организации, которая ценит своих сотрудников, всегда есть все необходимые канцтовары хорошего качества.